Serwer NAS do firmy – tylko on pozwoli Ci bezpiecznie zarządzać danymi
W artykule znajdziesz
Serwer NAS do firmy – dlaczego potrzebuje go każdy przedsiębiorca?
Każdy szanujący się przedsiębiorca korzysta z sejfu. Te tradycyjne wbudowane w ścianę i schowane za obrazem już raczej odeszły do lamusa i zastąpiły je konta bankowe, gdzie każdy może bezpiecznie przechowywać pieniądze swojej firmy. Jeden sejf w firmie to jednak za mało. I nie chodzi tu o kolejne konto bankowe, a o biurową sieć NAS, która zabezpiecza i pomaga zarządzać danymi w firmie. A informacja przecież jest bardzo cennym zasobem przedsiębiorstwa – może nawet cenniejszym niż same pieniądze.
Celowo zaczęliśmy od porównania serwera NAS do sejfu, ponieważ w istocie służy on do bezpiecznego przechowywania i udostępniania cennych danych. Brak dostępu do kluczowych informacji lub ich utrata może prowadzić do poważnych przestojów w pracy firmy, a w efekcie nawet do potencjalnej utraty samego dochodu. Jeden klient zniechęcony przerwą w działaniu sklepu zrezygnuje z transakcji, a inny w ogóle do niej nie przystąpi ze względu na niedawny wyciek danych osobowych, jaki miał miejsce w Twojej firmie.
Niestety to są problemy, z jakimi musi liczyć się każdy przedsiębiorca. Tym bardziej że firmy są znacznie bardziej narażone na ataki hakerskie niż prywatny użytkownik. Powód jest prosty – dysponują cennymi danymi osobowymi klientów. Na szczęście między innymi przed takimi sytuacjami chroni właśnie serwer NAS. Oprócz zapewnienia bezpieczeństwa może on także usprawniać pracę całej organizacji.
A jakie firmy powinny zainwestować w serwer NAS? Tak naprawdę wszystkie, które dysponują jakimikolwiek danymi cyfrowy, czyli zdecydowana większość przedsiębiorców. Wbrew pozorom serwer NAS do małej firmy ma duży sens. Nie mają one zazwyczaj działu technicznego ani środków przeznaczonych na infrastrukturę sieciową, jednak opisywane serwery plików są na tyle łatwe w obsłudze, że nie wymagają interwencji informatyka. Własny serwer NAS w dłuższej perspektywie będzie bardziej opłacalna niż korzystanie z usług zewnętrznych dostawców, np. chmury czy licencji na dodatkowe programy antywirusowe.
Bezpieczeństwo i wygoda, czyli zalety własnego serwera plików w biurze
Wspomnieliśmy o bezpieczeństwie firmowych danych i usprawnianiu pracy, ale te pojęcie mają tak szerokie znaczenie, że wymagają nieco większego rozwinięcia tematu. Poniżej przyjrzymy się konkretnym możliwościom wykorzystania serwerów NAS w firmie.
NAS do biura – gwarancja bezpieczeństwa
Na pewno już nie raz oblał Cię zimny pot na myśl, że wszystkie faktury, potwierdzenia, dokumentacja urzędowa i rozpoczęte projekty mogłyby zniknąć. A teraz pomyśl, jaki komfort daje świadomość, że wszystkie najważniejsze informacje firmowe są zabezpieczone przed wyciekiem i utratą? Na szczęście to nie jest poczucie bezcenne, bo możesz je kupić w postaci serwera NAS, np. od QNAP.
Podstawowym zadaniem dysku sieciowego jest magazynowanie danych i udostępnianie ich w ramach sieci lokalnej, zewnętrznej lub chmurowej. Serwery plików QNAP umożliwiają szyfrowanie danych o wysokiej skuteczności (np. 256 bit AES), co oznacza, że dostęp do nich bez znajomości hasła jest niemożliwy – nawet w przypadku kradzieży serwera. W efekcie pracownicy w Twojej firmie mogą wymieniać się plikami w lokalnej i chmurowej sieci bez większych obaw o ich bezpieczeństwo.
Oczywiście mimo najlepszych zabezpieczeń serwera NAS zawsze należy zachować zdrowy rozsądek i nie udostępniać wrażliwych danych do sieci zewnętrznych, które nie gwarantują ich bezpieczeństwa.
Serwery NAS z obsługą macierzy RAID 1 nie chronią jednak wyłącznie od wycieku danych, ale także od ich utraty w wyniku awarii samego dysku. Ta technologia wymaga obecności przynajmniej dwóch dysków twardych w serwerze, gdyż dane z jednego są powielane na drugi. Dzięki temu nawet jeśli jeden z nich się zepsuje, wszystkie zapisane informacje wciąż będą dostępne na tym drugim – jego lustrzanym odbiciu.
Duża liczba i pojemność dysków będzie przydatna także wtedy, gdy na firmowym serwerze NAS zamierzasz przechowywać nagrania z kamer monitorujących IP. Mogą one być podpięte pod serwer w ramach lokalnej sieci LAN lub połączone bezprzewodowo przez Wi-Fi i bezpośrednio przesyłać nagrania na dyski sieciowe serwera. W ten sposób zwiększysz bezpieczeństwo nie tylko danych swojej firmy, ale także samo miejsce pracy.
Dysk sieciowy NAS – klucz do usprawnienia pracy
Systemy bezpieczeństwa najlepiej działają, kiedy ich nie widać. Przeciwnie jest z funkcjami, które mają usprawniać pracę, a tych serwery QNAP mają wiele:
- Wspólna przestrzeń na dysku – w ramach sieci LAN wszyscy pracownicy na swoich komputerach mają dostęp do tych samych plików firmowych. Współpraca przebiega sprawniej, gdyż nie ma konieczności każdorazowego przesyłania danych czy czekania na uzyskanie dostępu do danego projektu.
- Wspólna przestrzeń w chmurze – serwery NAS od QNAP oferują prywatną przestrzeń na dane w chmurze. Dzięki niej każdy z pracowników ma dostęp do firmowych danych niezależnie od miejsca, w którym się znajduje – na spotkaniu z klientem, w delegacji czy na branżowych targach.
- Szyfrowanie dostępu i nadawanie uprawnień – system NAS umożliwia szyfrowanie dostępu do plików dla konkretnych pracowników. Tylko pracownicy z nadanymi uprawnieniami mają do nich dostęp, więc znika problem rozmywania odpowiedzialności za niewłaściwe wykorzystanie.
- Udostępnianie drukarki – pod część serwerów z portami USB podepniesz urządzenia wielofunkcyjne. Drukowanie, skanowanie czy kserowanie może odbywać się z poziomu każdego komputera, który ma dostęp do firmowej sieci NAS.
Dowiedz się więcej o tym, jak działają serwery NAS
Serwer NAS jako zabezpieczenie dla RODO
Dyrektywa RODO wymusza zachowanie bezpieczeństwa danych osobowych, co dla każdej firmy powinno być jednym z priorytetów działania. Niezastosowanie się do niej może skutkować potężnymi karami finansowymi, dlatego za wszelką cenę należy unikać straty lub wycieku takich danych. W zachowaniu poufności oczywiście pomagają dyski sieciowe NAS.
Po pierwsze, część z nich oferuje wspomniane szyfrowanie danych, które blokuje do nich dostęp nawet w wypadku kradzieży czy ataku hakerskiego. Po drugie, system macierzy RAID 5, obecny m.in. w serwerach NAS QNAP, zapisuje dane na dyskach w postaci sum kontrolnych, co umożliwia odbudowę bazy danych w razie awarii nośnika. System RAID 6 umożliwia natomiast odbudowę aż dwóch dysków twardych, więc wszystkie dane klientów powinny być bezpieczne, nawet jeśli ziściłby się najczarniejszy scenariusz.
Ponadto w pamięci systemu NAS sprawdzisz, kto miał dostęp do konkretnych plików, jakie zmiany w nich wprowadził i kiedy to zrobił. Te informacje mogą okazać się bezcenne w przypadku naruszenia reguł RODO.
Dowiedz się więcej o tym, jaki serwer NAS do firmy wybrać pod kątem RODO
Jaki NAS do firmy wybrać?
Firmowy serwer NAS przede wszystkim powinien mieć w komplecie minimum 2 dyski twarde lub 2 kieszenie, w których można je umieścić. Chodzi oczywiście o to, żeby można było wykorzystać je do utworzenia wspomnianych macierzy RAID 1, 5 lub 6, które zapewniają bezpieczeństwo danych w firmie. Miej także na uwadze, że Twoja działalność może powiększyć się o kolejnych pracowników, a danych będzie stale przybywać, więc warto wybrać serwer z większą liczbą kieszeni, nawet jeśli aktualnie ich nie potrzebujesz.
Kolejną kwestią jest oprogramowanie umożliwiające swobodną wymianę plików w sieci lokalnej czy chmurowej. Takie rozwiązania oferują serwery NAS QNAP, które dzięki swojemu intuicyjnemu oprogramowaniu pomagają synchronizować, wyszukiwać i archiwizować pliki. Bardziej zaawansowane modele umożliwiają uruchamianie wirtualnych systemów na serwerze NAS czy przywracanie przypadkowo usuniętych danych.
Zobacz serwery i macierze NAS QNAP
Jakie dyski sieciowe do NAS pracującego w firmie?
Większość serwerów NAS jest sprzedawana bez dysków sieciowych w komplecie. I to niekoniecznie jest zła wiadomość, ponieważ dzięki temu możesz dobrać nośnik optymalny do potrzeb Twojej firmy. Wykorzystanie zwykłego dysku HDD nie jest jednak najlepszym pomysłem, ponieważ nie jest on dostosowany do intensywności pracy serwera NAS. Ponadto taki serwer plików wykorzystywany do pracy biurowej jest narażony na znacznie większe obciążenia niż w przypadku użytku domowego.
Do użytku biurowego najlepiej sprawdzą się dyski stworzone do pracy pod największymi obciążeniami – np. Seagate IronWolf. Te dyski są przystosowane do nieustannej, nawet całodziennej pracy i dają dostęp do danych wielu użytkownikom jednocześnie. Niezawodność dysków sieciowych NAS jest kluczowa, ponieważ każdy spowodowany przez nie przestój może być na wagę złota. Dlatego warto kupować nośniki wyłącznie sprawdzonych producentów o dużej przepustowości.