Niszczarki

Niszczarka do papieru – jaką wybrać?

Dlaczego warto mieć niszczarkę?

Zgodnie z unijną dyrektywą RODO, każdy podmiot przetwarzający dane osobowe ma obowiązek stałej analizy zagrożenia – kontrolowania słabych punktów, przez które mogłoby dojść do wycieku, bądź kradzieży danych osobowych.

Innymi słowy, każdy, kto obraca dokumentami wrażliwymi, powinien je zniszczyć, gdy przestaną być już potrzebne, aby nie dostały się w niepowołane ręce – bez względu czy robi to na użytek prywatny, czy w firmie. Niestety, w tym kontekście nie wystarczy jedynie wyrzucenie ich do kosza. Tutaj właśnie swoje zastosowanie znajdują niszczarki do papieru.

Więcej na temat przepisów RODO oraz funkcji, jaką pełnią w tym zakresie niszczarki przeczytasz w naszym poradniku – Drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, skanery i niszczarki, które przygotują Cię na RODO.

Sprawdź nasz: Ranking najlepszych niszczarek

Różnice pomiędzy niszczarkami do papieru

Kluczową różnicą pomiędzy poszczególnymi modelami jest norma DIN, czyli standard określający rodzaj niszczenia i poziom zabezpieczenia danych po utylizacji dokumentów. Określa się ją w skali od P-1 do P-7, gdzie P-1 to najmniejsze zabezpieczenie, a P-7 najwyższe. Niszczarka, zgodnie z odpowiadającą jej skalą, tnie papier w paski, ścinki, a nawet mikorścinki. Pamiętaj, że w przypadku dokumentów zawierających dane osobowe będziesz potrzebować sprzętu niszczącego papier na poziomie minimum P-3 i zapewniającego odpady w formie ścinek.

Dodatkowe różnice pomiędzy niszczarkami, które warto wziąć pod uwagę przy zakupie to:

• wielkość kosza na ścinki – najczęściej waha się od 5 do 50 l. Przy wyborze warto wziąć pod uwagę, że im większy kosz, tym rzadsza potrzeba jego opróżniania,
• rodzaj wejścia na papier – najpopularniejszym wejściem w większych, jak i mniejszych modelach jest format A4,
• wydajność – ilość kartek, które Twoja niszczarka będzie niszczyła jednocześnie,
• poziom hałasu podczas pracy,
• długość pracy ciągłej w stosunku do spoczynku sprzętu.

Jakie jeszcze funkcje ma niszczarka?

Poszczególne modele niszczarek oprócz papieru tną także: zszywki i spinacze biurowe. Dodatkowo zutylizują płyty CD/DVD, karty magnetyczne i dyskietki. Z kolei opcja start/stop sprawia, że sprzęt automatyczne zaczyna pracę, gdy w szczelinie podajnika zlokalizuje papier i samodzielnie ją kończy, gdy zostanie w całości poszatkowany.

Topowe modele posiadają także funkcje cofania, która unika zablokowania sprzętu, cofając kartki, jeśli jest ich za dużo. Dodatkowo większość urządzeń posiada zabezpieczenia chroniące dzieci i zwierzęta przed skaleczeniem – czujniki sprawnie wykrywają np. włożenie palca i automatycznie zatrzymują pracę urządzenia.

Niektóre niszczarki mają także kółka, co szczególnie w przypadku większych urządzeń, daje możliwość komfortowego przemieszczania z miejsca na miejsce.

Najlepsze niszczarki znajdziesz w x-komie